Jangan Sepelekan Akurasi Data, Ini Manfaatnya

BENGKALIS-Sekretaris Daerah Kabupaten Bengkalis, H Burhanudin
mengatakan, data yang akurat, valid, lengkap dan informatif sangat
dibutuhkan. Keberadaannya sangat diperlukan dalam memberikan pelayanan
yang baik, cepat dan tetap sasaran kepada.

Selain itu, juga merupakan salah satu faktor yang menentukan proses
dan keberhasilan. Data diperlukan bukan saja pada saat pelaksanaan,
tetapi juga mulai dari tahap perencanaan kegiatan tersebut.

''Dalam merencanakan dan melaksanakan setiap kegiatan, seluruh Satuan
Kerja Perangkat Daerah (SKPD) mesti menggunakan data terbaru. Data
yang ada harus senantiasa diupdate, karena sifat data itu tidak
statis,'' harap Burhanudin dalam satu kesempatan, baru-baru ini.

Kata Sekda, data terbaru, akurat, valid, lengkap dan informatif
harus senantiasa tersedia. Mesti diketahui  dan dimiliki,
bukan saja oleh Kepala SKPD, tetapi juga seluruh staf SKPD yang
bersangkutan. Sehingga apabila diperlukan, baik itu oleh pimpinan,
atau pihak lainnya, dengan mudah dan cepat dapat dipenuhi.

''Sekecil apapun data yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi
sebuah SKPD, harus tersedia dan merupakan data terkini yang valid,
lengkap dan akurat,'' pesan Sekda.

Sekda mencontohkan data yang harus dimiliki Dinas Pendidikan. Misalnya
berapa jumlah lokal untuk Sekolah Dasar (SD) hingga SMA, berapa
kekurangan dan berapa pula yang butuh perbaikan. Dari jumlah lokal itu
bisa dihitng daya tampung masing-masing sekolah.

''Termasuk juga data guru negeri dan guru honorer. Seperti apa
penyebarannya, sudah cukup atau malah melebihi dari kebutuhan.
Data-data semacam ini sangat penting dalam upaya kita merencanakan
atau membuat program lanjutan,'' sebutnya.

Begitu juga untuk SKPD yang lain, data tidak bisa hanya tebak-tebakan
saja, akurasinya harus bisa dipertanggungjawabkan. ''Berapa kilometer
jalan yang sudah dirigid atau hotmik, berapa pula yang sudah dibase.
Berapa luas lahan persawahan seluruh Kabupaten Bengkalis, sistem
pengairannya seperti apa. Berapa  kelompok ternak yang sudah dibantu,
seperti apa perkembangannya dan lainnya,'' sebut Sekda.***